หากคุณมีความจำเป็นต้องเช่ารถ แต่ไม่แน่ใจว่าจะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง Drive Car Rental ผู้ให้บริการเช่ารถภูเก็ต รวบรวมคำตอบมาให้คุณแล้ว! มาดูกันว่า “เช่ารถใช้เอกสารอะไรบ้าง?” อ่านแล้วแชร์เก็บไว้ได้เลย
รถเช่าทั่วไป
ในกรณีที่คุณจัดเป็นผู้เช่าทั่วไป (สัญชาติไทย มีใบอนุญาตขับขี่ และอยู่ในวัยทำงาน) ทางบริษัทเช่ารถ มักขอเอกสารสำคัญจากคุณเพียง 4 อย่าง ได้แก่
- บัตรประจำตัวประชาชน (เตรียมสำเนาไว้เป็นหลักฐาน และเตรียมบัตรจริงไว้แสดงตอนทำสัญญา)
- ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ (เตรียมทั้งสำเนาและใบจริงเช่นเดียวกัน)
- บัตรเครดิต
- เอกสารรับรองการทำงาน ซึ่งอาจเป็นสลิปเงินเดือน หรือบัตรพนักงานก็ได้
รถเช่านักศึกษา
สำหรับบางบริษัท แม้ลูกค้าจะยังเป็นนักศึกษา ก็สามารถยื่นเอกสารเช่ารถได้ โดยเอกสารสำคัญที่ใช้มักจะมีด้วยกัน 5 อย่าง ได้แก่
- บัตรประจำตัวประชาชน
- ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- ใบรับรองสถานะนักศึกษา (หรืออาจอนุโลมให้ใช้บัตรนักศึกษาได้)
ทั้งนี้ เนื่องจากผู้เช่าที่เป็นนักศึกษายังไม่มีรายได้ และไม่สามารถชดใช้ได้หากเกิดความเสียหาย ในวันที่ทำสัญญาเช่า จึงต้องมีผู้ปกครองมาเซ็นสัญญาค้ำประกันด้วย
รถเช่าสำหรับผู้ที่ไม่มีบัตรเครดิต
ในกรณีของรถเช่าทั่วไป บริษัทเช่ารถจะเรียกดูบัตรเครดิตเพื่อตรวจสอบวงเงิน แต่หากคุณไม่มีบัตรเครดิต บางบริษัทก็อาจตรวจสอบรายได้ของคุณจากสลิปเงินเดือน ใบภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20) แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 30) หรือใบจดทะเบียนพาณิชย์ (กรณีเปิดกิจการส่วนตัว) แทน อย่างไรก็ดี เงื่อนไขนี้ใช้ได้กับบริษัทเช่ารถเพียงบางแห่งเท่านั้น จึงควรสอบถามข้อมูลจากเจ้าหน้าที่ให้แน่ชัดก่อนเสมอ
รถเช่าระหว่างซ่อม
“หากรถเสียและกำลังส่งซ่อม หรือเคลมประกันอยู่ที่ศูนย์บริการ แล้วต้องการเช่ารถใช้เอกสารอะไรบ้าง?” – คำตอบก็คือ เอกสารทั้งหมดที่ใช้สำหรับการเช่ารถทั่วไป ได้แก่
- บัตรประจำตัวประชาชน
- ใบอนุญาตขับขี่
- บัตรเครดิต
- เอกสารรับรองการทำงาน พร้อมสำเนาใบส่งซ่อม หรือใบรับรถจากศูนย์บริการ
รถเช่าสำหรับชาวต่างชาติ
ชาวต่างชาติที่เดินทางมาเที่ยวเมืองไทยก็สามารถเช่ารถได้ เพียงเตรียมเอกสารสำคัญให้ครบ ได้แก่
- พาสปอร์ต วีซ่า ใบอนุญาตขับขี่ (ของประเทศตัวเองหรือของไทย)
- ตั๋วเครื่องบินทั้งขาไปและขากลับ
- Contact Person ในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน ซึ่งข้อสุดท้ายนี้ อาจจำเป็นสำหรับบริษัทเช่ารถบางที่เท่านั้น
รถเช่าสำหรับบริษัท
กรณีสุดท้าย คือการเช่ารถในนามองค์กร ซึ่งเอกสารที่ต้องใช้จะแตกต่างกับการเช่ารถในนามบุคคลค่อนข้างมาก หากคุณคือตัวแทนของบริษัทที่จำเป็นต้องเช่ารถ แนะนำให้เตรียมเอกสารเบื้องต้นไว้ดังนี้
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
- สำเนาแสดงงบการเงินของบริษัท
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของกิจการ หรือกรรมการบริษัท
- ใบภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20)
- เอกสารส่วนบุคคลของผู้ขับขี่แต่ละราย ได้แก่ บัตรประจำตัวประชาชน ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ และเอกสารรับรองสถานะพนักงาน
เช่ารถใช้เอกสารอะไรบ้าง? ยุ่งยากหลายขั้นตอนไหม? หากใช้บริการ Drive Car Rental
ความสะดวกของลูกค้า คือสิ่งที่ Drive Car Rental ให้ความสำคัญเสมอ เราจึงรับประกันได้ว่า การเช่ารถกับ Drive Car Rental ใช้เอกสารสำคัญเท่าที่จำเป็น ยื่นทำสัญญาง่าย สะดวกสบาย ใช้เวลาไม่นาน และที่สำคัญ เรามีรถให้เลือกหลากหลาย ทั้งรถซีดาน 4 ประตู รถ SUV/PPV รถขนาดใหญ่เหมาะสำหรับเดินทางเป็นครอบครัว รถตู้ รวมถึงรถไฟฟ้าและไฮบริดประหยัดน้ำมัน มั่นใจได้! ด้วยรถใหม่ใช้งานไม่เกิน 3 ปี ตรวจสภาพรถก่อนส่งมอบเป็นอย่างดี พร้อมบริการกรณีฉุกเฉินตลอด 24 ชั่วโมง!